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地质队档案保护工作探讨

时间:2019-03-14

地质队档案保护工作探讨

  随着经济的不断地发展使得我们的生活发生了很大的变化,人对于生活的态度也在不断的发生着转变,对于生活的要求在慢慢地从温饱向小康社会转型,更多的要求生活的质量,幸福的指数。这些都是科学技术的变化带来的,人们在今天里看到了更行业各个领域都开展了各式各样的改革,其目的就是为了在行业中个具有竞争力。在我们的地质勘探行业也是如此,我们是知道的在几千年来由于各项事业发展的相对地缓慢,在矿产的开采以及一些相关的其他的方面的问题就会少了很多。但是伴随着工业革命的开展,使得世界的发展变得非常的迅速,这样对于矿产的需求量在不断地提升,这样资源大面的减少,使得我们在进行开采面临着非常严峻的形式,这时我们就要不断地提升工作的效率,从各个方向上进行改进,同时积累丰富的经验。在我们档案管理这一块就是非常具有代表性的一个方面,今天主要就这一方面进行了讨论,希望能够带给大家启示。

  1、档案工作基本情况

  我国的档案管理里工作有着非常悠久的历史,在古代的历朝历代的统治者中为了加强中央的管理,对于全国的人口以及官员的资料等方面进行记录,这就是档案管理的初期的情况。慢慢的档案的管理在各个领域被广泛的使用,对于行业的发展起到了非常关键的作用。在今天,人们认识到了档案管理的重要性,在档案的收集以及相关的管理都上了一个台阶,但是仍然有很多的问题摆在我们的面前,最为主要的就是档案的保护工作,人们喊得口号十分的响亮,但是问题也很多,怎样进行保护安置是最为关键的一个环节。

  2、档案保护工作的重要性及具体做法

  档案保护工作要有一定的针对性,我们进行的档案的管理有时会有其特殊的特性,像是其分类有时会有其化学的特性,有时又会有其物理的特性我们要根据这些方面确定起保护方案的具体的实施,这样才会更加的有利于管理,延长档案的使用的年限。同时要注意一些来自外界的危害,要考虑的更加的全面,这样才能更好地达到档案管理工作的目的。

  如今的档案自身来说变得越来越多样化,其涵盖的内容越来越丰富,我们在长期的管理工程中会发现在使用的过程中,以及随着年限的推移使得档案的破损非常的明显,这来问题是不可避免的,所以我们就要在保护的角度出发,目的就是更好的促进管理的更加的标准。

  气候条件以及一些地理环境方面的因素对于我们来说会造成很大的影响,像是空气的湿度过大,就会导致纸张以及特殊的资料方面出现发霉的情况,还有建筑的不合理可能会存在着很多的安全的隐患。不同的地区在这些方面都有着自身的特性,只有很好的运用好这些方面我们才能很好地运用起重点,才能更好的进行有序的工作。

  一般的情况下,我们档案的管理工分为具体的这样的几个方面:第一,建筑必须符合我们档案保存的条件,空气的湿度不能过大;第二,防火功能在档案室里要更加的完善;第三,工作人员要有专业的管理技能,这样有利于更好的进行下一步的发展;第四,对于档案要进行定期的检查管理,一旦出现问题就及时的进行管理。这几点是非常重要的,我们在进行档案保护工作的过程中一定要注意这几方面。

  3、档案保护工作中存在的问题及对策

  如今的档案的管理之中最为关键的部分就是温度的控制,在人们的口中说的很简单,做起来好像也是那么的简单,但是有很多的问题在里面。我们的档案管理室的自然的温度是随着四季以及一天的不同的时期而发生着改变,这样对于我们的实际的管理保存的工作造成了巨大的影响。对于我们的内部资料方面有着非常大的不安全的隐患存在,针对于这一问题在当今已经慢慢的被人们所解决,我们可以通过空调以及更先进的室内温度的调节装置使得我们的室内的温度以及湿度保持在合理的范围之内。我们一定要每天不同的短对于室内的各项的指标进行抽查,这样的目的就是为了更好的进行控制其环境

  4、档案保护工作的思考

  随着科学技术的发展,档案保护技术也将日益改进和完善?只要我们努力提高档案保护意识。真正认识到实行科学的管理,运用先进的保护技术延长档案的寿命,才能够长期地实现档案的利用价值。依据现有的条件,不断地探索和改进各种保护手段和措施,档案保护工作中存在的问题便会逐步得到解决。档案保护工作也将会朝着既充分开发利用档案的信息资源,又保障了档案安全与完整的方向发展完善。

  5、结束语

  经济的发展带动我们这个时代的前行,在我们前行的步伐中是对于我们自身的不足之处的进一步的完善,使得很多的问题的方向进行有效的处理,这样做的目的就是为了更好地适应时代的需求,这有这样历史的车轮才会更好的向前发展这也是事物发展得客观的规律。我们的地质工作在人们的实际生活中直接或间接的关系都是十分的紧密,我们深深的认识到了档案管理工作在其中的重要性,我们根据实际的情况对于档案的管理保护工作进行了更加的细致的划分保护。通过上文的介绍,我们对其认识的程度有了进一步的了解,对于存在问题的部分进行了具体的分析,我相信在未来的发展之中会取得更大的进步。

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